KI-Automatisierung · Hausverwaltungen · Deutschschweiz

Ihre Verwaltung läuft.
Auch wenn Sie schlafen.

ImmoMate beantwortet Mieteranfragen, erstellt Übergabeprotokolle und versendet Mietzinsanpassungen — automatisch, rechtssicher, auf Deutsch.

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Mieteranfrage — automatisch beantwortet

📩 Peter Müller · 22:47 Uhr Guten Abend, die Heizung in meiner Wohnung funktioniert nicht mehr. Was soll ich tun?

ImmoMate analysiert & antwortet…

Guten Abend Herr Müller, wir haben Ihre Meldung aufgenommen (Ref. #2847). Unser Haustechniker meldet sich morgen bis 10 Uhr bei Ihnen.

✓✓ Gesendet · 22:47 Uhr

📋

Übergabeprotokoll

Vollständig in 10 Min. statt 90 Min.

−89% Zeit

📊

Mietzinsanpassung

SARON-Briefe auf Knopfdruck

200 Einh. in 3 Min.

🔧

Schadensmeldung

Erfasst, priorisiert & weitergeleitet

Sofort

Use Cases

Was ImmoMate für Sie übernimmt

Sechs Alltagsaufgaben, die Ihre Bewirtschafter täglich stundenlang beschäftigen — erledigt von KI in Minuten.

💬

Mieteranfragen automatisch beantworten

Der Agent klassifiziert eingehende E-Mails. Standardanfragen (Heizkosten, Schaden melden, Kündigungsfristen) beantwortet er direkt — korrekt, empathisch, auf Deutsch. Komplexe Fälle eskaliert er mit Zusammenfassung an Sie.

−78%

Zeit pro Woche für Mieterkorrespondenz

Vorher: 12–18 Std./Woche → Nachher: 3–4 Std.

🏠

Wohnungsübergabe-Protokoll

Bewirtschafter geht durch die Wohnung, spricht Mängel ins Handy, fotografiert. ImmoMate erstellt daraus ein vollständiges, rechtssicheres Protokoll nach OR Art. 267a — mit Raumliste, Zählerständen und Mängelkatalog.

−89%

Zeitersparnis pro Wohnungsübergabe

Vorher: 90 Min. → Nachher: 10 Min.

📄

Mietzinsanpassungs-Briefe

Bei SARON-Änderungen generiert ImmoMate für alle betroffenen Mietverträge personalisierte, VMWG-konforme Anpassungsschreiben — und versendet sie auf Knopfdruck. Aus 3 Tagen Arbeit werden 20 Minuten.

−93%

Aufwand bei Referenzzinsanpassung

Vorher: 2–3 Arbeitstage → Nachher: 20 Min.

🔧

Schadensmeldungs-Routing

Mieter meldet Schaden per E-Mail oder Formular. ImmoMate kategorisiert, wählt aus Ihrer Handwerkerliste den richtigen Anbieter, erstellt den Auftrag und bestätigt den Mieter — vollautomatisch.

−75%

Bearbeitungszeit pro Schadensmeldung

Vorher: 20–25 Min. → Nachher: 5 Min.

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STWE-Versammlungsprotokoll

Sprachaufnahme der Eigentümerversammlung → ImmoMate erstellt das strukturierte Protokoll mit Beschlüssen, Abstimmungsresultaten und offenen Punkten — versandbereit für alle Stockwerkeigentümer.

−82%

Zeit für Nachbearbeitung der Versammlung

Vorher: 3–4 Std. → Nachher: 30–40 Min.

📬

Mahnwesen & Zahlungserinnerungen

Automatische Erkennung überfälliger Mietzahlungen und Versand gestaffelter Mahnbriefe (1.–3. Mahnung) im korrekten Schweizer Format — mit Fristen, Verzugszinsen und Rechtsbelehrung nach OR.

−85%

Zeitaufwand für Mahnwesen pro Monat

Vorher: 4–6 Std./Monat → Nachher: 45 Min.

So funktioniert's

Einrichten in 3 Schritten.
Resultate ab Tag 1.

Kein IT-Projekt, keine monatelange Implementierung. Wir richten alles ein — Sie nutzen es.

Setup & Einrichtung (1× 60 Min.)

Wir verbinden ImmoMate mit Ihrem E-Mail-Postfach, laden Ihre Handwerkerliste und Stammdaten hoch. Sie geben die wichtigsten Antwortregeln vor — in einfachem Deutsch, kein technisches Wissen nötig.

Pilotbetrieb mit Ihrer Freigabe (2 Wochen)

In den ersten zwei Wochen sehen Sie jeden Entwurf, bevor er versendet wird. Sie lernen das System kennen, geben Feedback — wir passen es laufend an Ihren Stil an.

Vollautomatisch & laufend optimiert

Ab Woche 3 läuft ImmoMate selbstständig. Monatlicher Qualitäts-Check durch uns inklusive. Bei Gesetzesänderungen (neuer Referenzzins, OR-Anpassungen) aktualisieren wir proaktiv.

Live-Beispiel · Mieteranfrage · 22:47 Uhr

📩 Eingehende E-Mail

"Guten Abend, wann kommt die Nebenkostenabrechnung für 2024? Ich warte schon seit Wochen."

⚙️ ImmoMate analysiert...

Typ: Nebenkostenabrechnung Priorität: Normal Auto-Antwort: Ja

✅ Antwort versendet — 22:47:04 Uhr

"Guten Abend Frau Müller,
vielen Dank für Ihre Anfrage. Die Heiz- und Nebenkostenabrechnung 2024 wird Ihnen bis spätestens 31. März 2025 zugestellt — dies entspricht der gesetzlichen Frist gemäss OR.

Bei weiteren Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Freundliche Grüsse, Muster Hausverwaltung"

⏱ Antwortzeit: 4 Sekunden · Kein Bewirtschafter involviert

Zeitersparnis im Detail

Was das konkret bedeutet — in Zahlen

Beispielrechnung für eine Hausverwaltung mit 200 Einheiten. Basis: CHF 80/h Personalkosten.

Aufgabe	Vorher	Mit ImmoMate	Zeitersparnis	CHF / Monat gespart*
Mieteranfragen (E-Mail)	3–5 Std. / Woche	45 Min. / Woche	−78%	CHF 830
Wohnungsübergaben	90 Min. / Übergabe	10 Min. / Übergabe	−89%	CHF 215
Mietzinsanpassungen (SARON)	4–6 Stunden	15 Minuten	−93%	CHF 320
Schadensmeldungs-Routing	20–25 Min. / Meldung	5 Min. / Meldung	−75%	CHF 125
STWE-Protokolle	3–4 Std. / Versammlung	30–40 Min.	−82%	CHF 85
Mahnwesen	1–2 Std. / Monat	20–25 Min. / Monat	−85%	CHF 95
Gesamtersparnis / Monat (200 Einheiten):				CHF 1'670

* Richtwerte. Effektive Einsparung abhängig von Bürogrösse, Einheitenanzahl und bestehenden Prozessen.

Preise

Transparent. Ohne Überraschungen.

Einmalige Einrichtungsgebühr, danach monatlich kündbar. Keine Mindestlaufzeit.

Starter

CHF 199 / Monat

monatlich kündbar · keine Mindestlaufzeit

Einmalige Einrichtung: CHF 1'000

✓ Bis 200 verwaltete Einheiten

✓ Mieteranfragen-Agent (E-Mail)

✓ Wohnungsübergabe-Protokoll

✓ Schadensmeldungs-Routing

✓ Onboarding-Call (60 Min.)

✓ Monatlicher Support-Check

Demo anfragen

⭐ Meist gewählt

Professional

CHF 249 / Monat

monatlich kündbar · keine Mindestlaufzeit

Einmalige Einrichtung: CHF 1'800

✓ Ab 200 Einheiten (unbegrenzt)

✓ Alle Starter-Funktionen

✓ Mietzinsanpassungs-Generator

✓ STWE-Versammlungsprotokoll

✓ Mahnwesen-Automation

✓ Updates bei Gesetzesänderungen

✓ Prioritäts-Support

Demo anfragen

Alle Preise exkl. MWST. · Einmalige Einrichtung CHF 1'000 (Starter) / CHF 1'800 (Professional) · Daten gehostet in der Schweiz

Kontakt

Überzeugen Sie sich
in 20 Minuten.

Wir zeigen Ihnen live, wie ImmoMate mit Ihren echten Beispielanfragen umgeht — ohne Verpflichtung, ohne Verkaufsdruck. Buchen Sie eine Demo und entscheiden Sie in Ruhe.

📍

Standort Deutschschweiz

⏱

Antwortzeit Innerhalb von 24 Stunden (Werktags)

💬

Demo-Dauer 20 Minuten, online per Zoom / Teams

Ihre Verwaltung läuft.Auch wenn Sie schlafen.